Rozumienie roli agencji zatrudnienia

Działalność agencji zatrudnienia polega na pośrednictwie między pracodawcami a potencjalnymi pracownikami, czyli osobami poszukującymi zatrudnienia. Klientem agencji jest więc zarówno przedsiębiorstwo szukające pracowników tymczasowych, jak i osoba poszukująca pracy. Obie strony zawierają umowę z agencją pracy, co jest najbardziej charakterystyczną cechą tej formy zatrudnienia.

W zatrudnieniu tymczasowym mamy więc trzy strony umowy: pracodawca, agencja pracy i pracownik tymczasowy. W praktyce oznacza to, że pracownik zostaje zatrudniony przez agencję i oddelegowany do pracy do określonego przedsiębiorstwa, z którym współpracuje agencja pracy.

Pracodawca ustala szczegóły obowiązków pracownika, takich jak zakres zadań, prowadzenie nadzoru i kontroli, ale to agencja pracy formalnie jest jego pracodawcą i po jej stronie leżą obowiązki księgowo-kadrowe.

Kluczowe obowiązki agencji zatrudnienia

Rola agencji pracy nie ogranicza się tylko do wyszukiwania odpowiednich pracowników tymczasowych dla przedsiębiorców. Do jej kluczowych obowiązków zalicza się również:

• rekrutacja i selekcja potencjalnych kandydatów – obejmuje przygotowanie i wystawianie ogłoszeń o pracę na popularnych portalach i prowadzenie kampanii w SM,
• zatrudnianie pracowników i dopełnianie związanych z tym formalności – prowadzenie akt osobowych, zgłoszenie pracowników do ubezpieczenia, wydawanie zaświadczeń czy świadectw pracy po zakończonej współpracy,
• naliczanie i wypłacanie wynagrodzeń, odprowadzanie obowiązkowych składek do instytucji państwowych– zadaniem agencji jest naliczanie i wypłacanie pracownikowi wypłaty i rozliczanie się z przedsiębiorstwem na podstawie faktury,
• kompleksowa obsługa pracowników tymczasowych – odpowiadanie na najczęściej zadawane pytania dotyczące pracy tymczasowej i wynagrodzenia, udzielanie wsparcia w sprawach legalizacyjnych i innych w przypadku pracowników zza granicy.

Jak agencje zatrudnienia wspierają pracodawców i pracowników?

Agencje pracy wspierają pracodawców w znalezieniu odpowiednich pracowników na jasnych warunkach. Ich profesjonalne podejście pozwala na przeprowadzanie szybkich i efektywnych rekrutacji – także legalnie zatrudnionych pracowników zza granicy. Kompleksowa obsługa księgowo-kadrowa ściąga z barków pracodawcy spory ciężar i wiele obowiązków, których dopełnienie często wymagałoby utrzymania dodatkowego działu w firmie.

Zlecenie tego zadania firmie zewnętrznej, takiej jak agencja pracy, znacząco usprawnia pracę w firmie i pozwala pracodawcom skupić się na innych celach związanych z jej rozwojem. Pracownicy także wiele zyskują dzięki współpracy z agencją zatrudnienia. Przede wszystkim mogą liczyć na legalną pracę w oparciu o umowę.

Wyjazd do pracy za granicę często wiąże się z ryzykiem oszustwa. Współpraca z agencją eliminuje tę przykrą ewentualność. Agencja bierze osobę pragnącą wyjechać pod opiekę oraz szuka dla niej zatrudnienia w oparciu o jej kwalifikacje. Organizuje przejazd i kwaterę, dzięki czemu pracownik może szybko zaaklimatyzować się w nowym miejscu i mieć źródło utrzymania.

Niezależnie od tego, czy poszukujesz pracowników tymczasowych, czy nowej posady, postaw na współpracę ze sprawdzoną agencją zatrudnienia. Przykładem jest agencja Gremi Personal specjalizująca się w pozyskiwaniu pracowników z Europy Wschodniej.

Współpraca z Gremi Personal to gwarancja szybkiej rekrutacji, kompleksowej obsługi pracownika i oszczędność pieniędzy. Agencja dysponuje własnym departamentem rekrutacyjnym oraz bazą kandydatów o wielkości 120000 osób.

Zapewnia obsługę z zakresu legalizacji, zakwaterowania, rozliczania i wypłat wynagrodzeń oraz zapobiegania i uzupełniania rotacji. Działa w oparciu o fakturę VAT, a współpraca z nią istotnie odciąża dział personalny i księgowość. Dodatkowo rozliczanie pracowników tylko na podstawie ewidencji pracy pozwala uniknąć ukrytych kosztów.