Ławnikiem może być ten, kto:

- posiada obywatelstwo polskie i korzysta z pełni praw cywilnych i obywatelskich,
- jest nieskazitelnego charakteru,
- ukończył 30 lat,
- jest zatrudniony lub zamieszkuje w miejscu kandydowania co najmniej od roku,
- nie przekroczył 70 lat,
- jest zdolny, ze względu na stan zdrowia, do pełnienia obowiązków ławnika,
- posiada co najmniej wykształcenie średnie.
 
Ławnikami nie mogą być:
- osoby zatrudnione w sądach powszechnych i innych sądach oraz w prokuraturze,
- osoby wchodzące w skład organów, od których orzeczenia można żądać skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego,
- funkcjonariusze policji oraz inne osoby zajmujące stanowiska związane ze ściganiem przestępstw i wykroczeń,
- adwokaci i aplikanci adwokaccy,
- radcy prawni i aplikanci radcowscy,
- duchowni,
- żołnierze w czynnej służbie wojskowej,
- funkcjonariusze Służby Więziennej,
- radni gminy, której rada dokonuje wyboru ławników.
Kandydatów na ławników zgłaszają radom gmin:
- prezesi sądów, stowarzyszenia,
- organizacje związkowe,
- organizacje pracodawców oraz inne organizacje zarejestrowane na podstawie przepisów prawa z wyłączeniem partii politycznych,
- co najmniej dwudziestu pięciu obywateli mających czynne prawo wyborcze, zamieszkujących stale na terenie właściwej gminy.
Kandydatów na ławników do orzekania w sprawach z zakresu prawa pracy zgłaszają związki zawodowe oraz organizacje pracodawców.
 
Zgłoszenia kandydatów na ławników dokonuje się na karcie zgłoszenia. Wzór karty dostępny jest w Biurze Rady Miejskiej w Pabianicach (ul. Zamkowa 16), w godzinach pracy Urzędu Miejskiego i na stronie internetowej www.um.pabianice.pl w zakładce "wybory ławników".
Do karty należy dołączyć listę osób zawierającą imię (imiona), nazwisko, pesel, miejsce stałego zamieszkania i własnoręczny podpis każdej z dwudziestu pięciu osób zgłaszających kandydata.
Termin zgłaszania kandydatów na ławników mija 30 czerwca o godz. 16.00.
Pracodawca zatrudniający ławnika musi zwolnić go na czas wykonywania czynności w sądzie. Ławnik za czas pracy w sądzie otrzymuje rekompensatę, która w 2011 r. wynosi 60,76 zł.