Prace wraz z kartą zgłoszenia (do pobrania ze strony www.aagolfclub.pl) trzeba dostarczyć do 20 marca do siedziby organizatora: Pole Golfowe A&A w Pabianicach, ul. Grota-Roweckiego 8, od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00- 12.00. Natomiast marzanny autorstwa grup zorganizowanych, czyli przedszkolaków oraz uczniów klas I-III szkół podstawowych, należy przynieść 21 marca o godz. 12.00 na teren pola golfowego. Karty zgłoszeń grup zorganizowanych trzeba przesłać do 15 marca na adres mailowy: j.rakowska@aia.pl z dopiskiem Pabianicka Marzanna.

Organizatorem konkursu jest Fundacja Arkadia Sztuka i Golf.