Faktury VAT, listy przewozowe, potwierdzenia przelewów: to codzienność wielu firm. Ta dokumentacja wymaga wydrukowania, w dobrej jakości i szybko, od ręki. Ale to nie jedyne zadania drukarki służbowej. Niejednokrotnie drukujemy nią etykiety, wizytówki, listy płac, ulotki reklamowe. I konia z rzędem temu, kto nie wydrukował w pracy choć raz przepisu na niedzielny obiad czy rodzinnego zdjęcia. Jaki sprzęt wybrać, by spełniał wszystkie te oczekiwania?

Po pierwsze: rodzaj druku

Do niedawna najpopularniejszym rodzajem sprzętu były drukarki atramentowe. Główna zaleta? Niska cena, która przekonuje zwłaszcza początkujących przedsiębiorców. Ma być tanio i skutecznie. Czy tak jest rzeczywiście?

Niekoniecznie. Niejednokrotnie bowiem oryginalne, firmowe tusze do drukarek generują dodatkowe koszty. Warto wówczas rozważyć zakup zamienników, dokładnie wybierając ich rodzaj, by nie zmniejszał jakości druku.

Drukarka atramentowa działa dużo wolniej niż drugi rodzaj: druk laserowy. Choć drukarki laserowe są droższe, jakość druku jest lepsza a proces szybszy. Jeśli nie chcesz, by klient czekał na fakturę choć sekundę za długo, wybierz ten rodzaj urządzenia. Można na niej oszczędzić, kupując ją w wersji druku jednokolorowego. Kolejną zaletą drukarki laserowej jest pyłek w tonerze, który nie zasycha pomimo nawet rocznej przerwy w użytkowaniu.

Po drugie: funkcje drukarki

Biura coraz częściej decydują się na urządzenia wielofunkcyjne. Łączą one w sobie funkcje drukarki, skanera i kopiarki ksero. Bywa, że także faksu. Na co zwrócić uwagę, gdy kupujemy wielozadaniową drukarkę? Szukajmy modeli o niedużych rozmiarach, które nie zagracają potrzebnej do pracy przestrzeni biurka. Warto też zorientować się, czy dany model posiada możliwość druku z urządzeń mobilnych. Dzięki tej funkcjonalności można wydrukować dokumenty otrzymane mailowo bez potrzeby włączania komputera. Jeśli posługujemy się laptopem w pracy, postarajmy się o urządzenie, które łączy się przez WiFi z komputerem czy telefonem. Unikniemy konieczności każdorazowego podłączania notebooka do kabla sieciowego USB.

Jeśli lubimy intuicyjną obsługę sprzętu, lepiej jest kupić drukarkę z kolorowym wyświetlaczem i ekranem dotykowym. Dzięki niemu nie musimy zapamiętywać, za co odpowiadają konkretne przyciski.

Po trzecie: firma

Wybierając producenta drukarki, warto zwrócić uwagę, w jakiej cenie dostaniemy tańsze zamienniki tuszy i tonerów do danego modelu. Wiele porad w tym temacie przedsiębiorca znajdzie na stronie brotherdlabiznesu.pl. To strona, na której znajdziemy podpowiedzi dotyczące wyboru drukarki, tuszy i tonerów. Od niej każdy biznesmen powinien rozpocząć poszukiwania doskonałej drukarki do biura.