Mała liczba pracowników oraz podstawowa obsługa księgowa powodują, że zatrudnianie specjalisty do firmy staje się mało opłacalne. W takich okolicznościach zdecydowanie lepszym rozwiązaniem mogą być usługi księgowe świadczone przez zewnętrzne biuro. Tylko jak je wybrać, by dobrze trafić?

Jak wybrać biuro księgowe?

Jak wybrać biuro rachunkowe? Przede wszystkim daj sobie czas. Rozważ różne biura, skonsultuj ewentualną współpracę z poszczególnymi księgowymi i dokładnie wypytaj o cennik. Wówczas, mając na stole kilka opcji, wybierz najlepszą na podstawie poniższych czynników.

Usługi księgowe – zakres

Przede wszystkim sprawdź, jakie dokładnie usługi gwarantuje księgowa. Standardem w tym zakresie jest prowadzenie księgowości (w zależności od potrzeb uproszczonej lub pełnej), ale niektóre firmy zapewniają także konsultacje online czy obsługę kadrowo-płacową. Pod tym kątem należy też dobrze przeanalizować swoje potrzeby.

Księgowość – cena

Zwróć uwagę na cenę. Oczywistością jest, że będziesz szukać opcji korzystnej finansowo dla siebie. Uważaj jednak na „zbyt atrakcyjne” ceny, które mogą świadczyć o niskiej jakości usług czy braku ubezpieczenia. W porównaniu do zatrudnienia księgowej na etat i tak powinieneś wyjść „na swoje”, dlatego nie warto szukać okazji finansowych na siłę.

Biuro księgowe – opinie

Poszukaj w sieci na forach, blogach i w mediach społecznościowych. Często najlepszą rekomendacją są bowiem opinie dotychczasowych klientów. Zwracaj uwagę zarówno na opinie pozytywne, jak i negatywne, które mogą pokazać Ci, gdzie leżą główne mankamenty we współpracy z danym biurem.

Księgowość online

Polecamy też zwrócić uwagę na pewne potencjalne udogodnienia, takie jak księgowość online. Jest to forma obsługi księgowej bazująca na połączeniu internetowo-telefonicznym. Biuro wykorzystuje specjalne oprogramowanie, na którym gromadzone są wszystkie pliki i dokumenty, a także wideokonferencje czy korespondencję mailową. Jest to rozwiązanie korzystne zarówno dla księgowej, jak i dla klienta.

Wybierz biuro Solidna Księgowa

Warto też zaznaczyć, że obsługa księgowa online pozwala Ci szukać biura rachunkowego z całej Polski. Ze swojej strony możemy polecić Solidną Księgową. Jest to biuro księgowe Kraków, które specjalizuje się w usługach księgowych dla jednoosobowych działalności gospodarczych oraz małych i średnich firm z branży IT, prawniczej, start-upów czy sklepów internetowych. Zapoznaj się ze szczegółami na stronie solidnaksiegowa.pl.